Willkommen bei Bogdan Büroservices - Ihrem Partner für professionelle Bürounterstützung!



LeistungEN

 

Meine Leistungen umfassen eine Vielzahl von Services, die darauf abzielen, Ihnen den Rücken zu stärken, Ihre administrative Belastungen zu reduzieren und bei Bedarf strukturierte Arbeitsabläufe zu implementieren.  Diskretion, Umgang mit sensiblen Information, Kundenzufriedenheit und Datenschutz werden bei uns sehr ernst genommen.



Virtuelle Assistenz: Verfassen professioneller Schreiben, Vorbereitung Rechnungen für Steuerberatung, diverse Recherchen, Erstellen von Präsentationen,  Reservierungen, digitale Kommunikationsschnittstelle


Analyse und Optimierung von Abläufen: Eine eingehende Analyse der bestehenden Arbeitsabläufe und Organisationsstrukturen, um ineffiziente Prozesse zu identifizieren und zu verbessern.


Entwicklung und Erstellung von Anleitungen und Handbüchern: Erstellung von detaillierten Handbüchern von Arbeitsanweisungen (z.B. Office Handbuch), die die Prozesse, Richtlinien und Abläufe im Büroalltag dokumentieren und standardisieren, sowie diverse Mustervorlagen.



Organisationsentwicklung: Einführung effizienter Organisationsstrukturen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation verbessern und gleichzeitig klare Verantwortlichkeiten und Prozesse definieren, z.B. Personaldatenverwaltung, Erfassung von Rechnungen, etc.



Dokumentenverwaltung: Erfassung und Archivierung von Dokumenten, entsprechende Ablage bzw. Dateiverwaltung und am jeweiligen Sicherungsort des Unternehmens.



Marketing: Erstellen diverser Druck-/Mustervorlagen (Visitenkarten, Briefvorlagen, Konzepte und sonstige Mustervorlagen.)


Veranstaltungsmanagement: Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Konzeption Einladung, Erfassen der Zu-/Absagen & erstellen einer Teilnehmerliste, Organisation Catering/Location, Betreuung vor Ort)


Reisemanagement: Reise- und Hotelbuchungen, Organisation Transfers, etc.


Einschulung neuer Mitarbeiter: Einschulung neuer Mitarbeiter, um diese mit den neuen Strukturen und Handbüchern vertraut zu machen und sie bei der Umsetzung zu unterstützen.


Einführung von Best Practices: Integration bewährter Methoden und Techniken für das Office Management, die die Effizienz steigern, Fehler reduzieren und die Produktivität verbessern.


Mit Bogdan Büroservices sichern Sie sich 20 Jahre gewachsenes Know-How in gehobener Assistenz und umfassender Büroorganisation.